Kokemäen kaupungissa noudatetaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta sekä kansallista tietosuojalainsäädäntöä. Toimialakohtaiset tietosuojaselosteet löydät sivun alalaidasta.
Euroopan unionin yleistä tietosuoja-asetusta sovelletaan henkilötietojen käsittelyyn Kokemäen kaupungilla. Asetuksen tavoitteena on vahvistaa yksilön oikeuksia, parantaa henkilötietojen suojaa ja lisätä henkilötietojen käsittelyn läpinäkyvyyttä.
Henkilötiedolla tarkoitetaan kaikkia tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan luonnolliseen henkilöön liittyviä tietoja; henkilötietoja ovat esimerkiksi nimi, henkilötunnus, sijaintitiedot, kuvat, sähköpostiosoite, potilastiedot ja tietokoneen IP-osoite.
Henkilötiedot saadaan pääsääntöisesti asiakkaalta itseltään. Lisäksi tietoja saadaan viranomaisten ylläpitämistä järjestelmistä, kuten esimerkiksi Kelalta ja Väestörekisterikeskukselta. Asiakassuhteen aikana palveluntuottaja ylläpitää ja täydentää asiakkaan tietoja. Kokemäen kaupunki kerää vain tarvittavat henkilötiedot.
Kokemäen kaupungissa henkilötietojen käsittelylle on aina oikeusperuste. Tietosuoja-asetuksen mukaisia oikeusperusteita ovat velvoittava lainsäädäntö, sopimus, suostumus tai oikeutettu etu. Henkilötietoja kerätään ja käsitellään viranomaistoiminnan toteuttamiseksi eri lainsäädäntöjen ja määräysten mukaisesti.
Henkilötietoja käsitellään huolellisesti. Tietoja käsitellään vain ennalta määriteltyyn tarkoitukseen. Henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan lainsäädäntöä ja hyvää tiedonkäsittelytapaa.
Henkilöstöämme sitoo vaitiolovelvollisuus. Henkilötietoja sisältävien järjestelmien käyttöä ja oikeuksia seurataan. Henkilötietoja saa käsitellä vain työntekijä, jolla on työtehtäviensä puolesta tarve käsitellä kyseistä tietoa.
Henkilötietojen luovuttamisella tarkoitetaan tilannetta, jossa henkilötietoja annetaan toisen rekisterinpitäjän omaan, itsenäiseen käyttöön. Henkilötietoja voidaan luovuttaa vain lain säätämissä puitteissa.
Henkilötietojen suojaamiseen käytetään asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia suojakeinoja. Tällaisia keinoja ovat esimerkiksi palomuurien, salaustekniikoiden ja turvallisten laitetilojen käyttö. Lisäksi henkilötietojen suojaa edistävät turvallisuussuunnittelu, hallittu käyttöoikeuksien myöntäminen ja seuranta sekä henkilötietojen käsittelyyn osallistuvan henkilöstön osaamisen varmistaminen.
Henkilötietoja säilytetään viranomaisten antamien määräysten mukaisesti. Pysyvästi analogisessa muodossa säilytettävät henkilötiedot säilytetään Kokemäen kaupungin arkistossa. Tietoja säilytetään määräajan myös niissä sähköisissä järjestelmissä, joissa tietoja on käsitelty.
Mikäli haluat tarkastella omia tietojasi voit tehdä rekisteritietojen tarkastuspyynnön Kokemäen kaupungille voit tehdä sen täällä lomakkeella.
Tarkastuspyynnöt tulee toimittaa Kokemäen kaupungin kirjaamoon:Kokemäen kaupunkiTulkkilantie 232800 Kokemäki
Tarkastuspyyntöjen toimittamisen yhteydessä tarkastetaan aina pyytäjän henkilöllisyys.
LisätietojaTietosuoja-asioista lisätietoja voit kysyä Kokemäen kaupungin tietosuojavastaavalta tai osastopäälliköiltä.
Tietosuojaselosteet päivitetään syksyn 2025 aikana.
Lue lisää eettisistä periaatteista ja ilmoituskanavasta.
henkilöstösuunnittelija