Ilmoittautuminen ja kurssimaksut

Ilmoittautuminen on helppoa ja nopeaa! 

Voit ilmoittautua kursseille sekä verkkokaupassa www.opistopalvelut.fi/kokemaki että puhelimitse. Puhelinnumero 040 488 6147 palvelee arkisin klo 9.00-15.00.

Ilmoittautuessasi menettele seuraavasti: 

1. Tutustu opiston opetusohjelmaan opiston Internet-sivuilla tai kotiin jaetusta opinto-ohjelmasta. Sieltä löydät kurssien yksityiskohtaiset tiedot. 
2. Valitse näiltä hakusivuilta kurssit, joille haluat ilmoittautua. Samalla kerralla voit ilmoittautua useammillekin kursseille. 
3. Täytä henkilötietolomakkeen kaikki kohdat huolellisesti ja lähetä se sähköisesti opistoon. Lomake avautuu sinulle automaattisesti, kun olet valinnut kurssisi. Ellei lomake tule näkyviin, selaimesi ei salli evästeiden laittamista koneellesi. Katso selaimen asetusten muuttamisohjeet jäljempänä tällä sivulla!! 
4. Saat lopuksi vahvistuksen lähetetystä ilmoittautumisestasi. Jos kurssi on jo täynnä, voit saada varapaikan. Ota muistiin ilmoittautumisnumero, jota käyttämällä voit myöhemmin tarkistaa, mille kursseille olet ilmoittautunut. 
5. Ellei vahvistusta tule, järjestelmässä on ruuhkaa. Palaa ilmoittautumislomakkeeseen (edellinen sivu) ja paina lähetä-nappia uudelleen. 
6. Ilmoittautuessasi sitoudut maksamaan kurssimaksun. Lasku lähetetään sinulle kotiosoitteeseen. Mahdollinen peruutus tulee tehdä viikkoa ennen kurssin alkua ilmoittamalla siitä opiston toimistoon tai voit  myös perua ilmoittautumisesi itse verkkokaupassa. Jos kurssille ilmoittautunut opiskelija ei tule kurssille, eikä peru kurssille ilmoittautumistaan vähintään viikkoa ennen kurssin alkua, peritään koko kurssimaksu. 
7. Kurssin toteutuminen päätetään viikkoa ennen kurssin/luennon alku. Kurssi alkaa vain, jos ilmoittautuneita on riittävästi. Jos kurssi peruuntuu, ilmoitamme peruuntumisesta kurssille jo ilmoittautuneille. Kurssien ja luentojen alkamisesta ei erikseen ilmoiteta. Opistosta otetaan yhteyttä vain, jos kurssi peruuntuu tai olet saanut opiskelijapaikan varasijalta. 

Tarvitset uudehkon Explorer-selaimen tai Netscapen version 6.0 

Jotta kaikki sivut toimisivat oikein, selaimesi täytyy sallia evästeet. Tarkista selaimesi asetukset seuraavasti: 

• valitse selaimen työkalut 
• Internet-asetukset 
• Tietosuoja 
• korjaa tietoja tarvittaessa sallimaan evästeet (cookies) 

Jos tarvitset apua ilmoittautumisessa, voit olla yhteydessä opiston toimistoon puhelimitse tai sähköpostilla. 

Ilmoittautumisen perumisen voi tehdä itse verkkokaupassa tai ilmoittamalla opiston toimistoon. Perumista ei voi tehdä opettajalle eikä sähköpostilla. Varatun kurssipaikan voit perua maksutta viimeistään seitsemän (7) päivää ennen kurssin alkamista. Mikäli peruminen tehdään kurssin alettua, tai sitä ei tehdä lainkaan, veloitetaan kurssimaksu kokonaisuudessaan. 

Koko lukuvuoden kestävälle kurssille voi myös tulla kerran tutustumaan ilman ilmoittautumista – osallistuminen on sovittava etukäteen opiston toimiston kanssa. Jatkaminen edellyttää ilmoittautumista. Lyhytkurssille ei voi osallistua maksutta yhtään kertaa.  

Maksamattomat laskut menevät Intrum Oy:n perintään. Ota yhteyttä toimistoon viikon sisällä laskun saatuasi, jos laskussa on huomautettavaa. Eräpäivän jälkeen laskuihin liittyvissä asioissa tulee ottaa yhteyttä suoraan Intrum Oy:n asiakaspalveluun. 

Jokaisella kurssilla on oma kurssikohtainen maksu, joka on ilmoitettu kurssin yhteydessä. Maksu ei sisällä mahdollisia materiaalikuluja. Esimerkiksi taide- ja kädentaitokursseilla opiskelija hankkii itse tarvitsemansa materiaalin. Poikkeukset kuitenkin mainittu kurssin yhteydessä. Materiaalimaksut maksetaan pääsääntöisesti opettajalle. 

Ilmoittautuminen on sitova ja velvoittaa kurssimaksun suorittamiseen. Lasku lähetetään postitse kurssin alettua.  

Mahdollinen peruutus pitää tehdä viikkoa ennen kurssin alkua ilmoittamalla siitä opiston toimistoon. Jos kurssille ilmoittautunut opiskelija ei tule kurssille, eikä peru kurssille ilmoittautumistaan vähintään viikkoa ennen kurssin alkua, peritään koko kurssimaksu. Kurssimaksua ei palauteta, jos opintoryhmä joudutaan lopettamaan kesken, koska opiskelijoita ei ole riittävästi tai jos opiskelija keskeyttää kurssin tai sairastuu. Kurssimaksua EI veloiteta siinä tapauksessa, jos opiskelija sairastuu ja esittää terveydenhuollon todistuksen ennen kurssin alkamista, ja sairaus estää osallistumisen yli puolelle kurssin kokoontumiskerroista. 

Mikäli kurssi lakkautetaan opiskelijamäärän vähenemisen vuoksi tai opiskelija itse keskeyttää kurssin, ei jäljellä olevaa kurssimaksuosuutta palauteta. Kesken lopetetun kurssin opiskelijalla on kuitenkin mahdollisuus siirtyä vastaavan hintaiselle toiselle, meneillään olevalle kurssille edellyttäen, että kurssilla on vapaita paikkoja. Jos opiskelija haluaa siirtyä kalliimmalle kurssille, hän maksaa erotuksen. Siirtymisestä sovitaan aina erikseen opiston toimiston kanssa. 

Kurssimaksua EI veloiteta, jos opiskelija sairastuu ja esittää terveydenhuollon todistuksen ennen kurssin alkamista, ja sairaus estää osallistumisen yli puolelle kurssin kokoontumiskerroista. 

Maksaminen liikunta-​ ja kulttuurieduilla (ePassi, SMARTUM, TYKY) 

Kurssimaksun voi maksaa e-​Passilla, SMARTUM-​ tai  TYKY- ​virikesetelillä tai –​mobiilimaksulla. Tee mobiilimaksu tai toimita nimikirjoituksella varustetut setelit opiston toimistoon kahden viikon kuluessa kurssin alkamisesta. Ethän kuitenkaan tee mobiilimaksua ennen kuin kurssin toteutuminen varmistuu! Maksettua summaa ei voida palauttaa, vaikka kurssi peruuntuisi. Mikäli kurssi on ehditty laskuttaa, ei seteleitä/mobiilimaksua enää oteta vastaan.  

Opiskelija ei voi osallistuja Kokemäen kansalaisopiston kursseille ennen kuin aiemmat rästissä olevat maksut on suoritettu. 

Opintoseteliavustus työttömille, maahanmuuttajille ja eläkettä saaville henkilöille   

Voit saada opetushallituksen myöntämää opintoseteliavustusta kursseille, jos olet työtön, maahanmuuttaja tai eläkettä saava henkilö. Avustusta voit saada 15€ yhteen kurssiin lukuvuotena. Opintoseteliavustuksen tavoitteena on mahdollistaa vapaan sivistystyön opintoihin osallistuminen. 

Avustuksen ehdot: 

• Yksi opiskelija voi saada yhden (1) opintosetelin lukuvuodessa 

• Avustus myönnetään vain yhdelle (1), hakemuksessa nimettävälle kurssille, jonka kurssimaksu on vähintään 15€ 

• Opintoseteleitä myönnetään rehtorin päätöksellä ehdot täyttäville hakemusjärjestyksessä määrärahan puitteissa  

• Avustus koskee vain kurssimaksua, opintosetelillä ei voi maksaa materiaalimaksuja 

Näin haet opintoseteliavustusta: 

1. Ilmoittaudu ensin haluamallesi kurssille 
2. Täytä opintoseteliavustuksen hakemuslomake kahden viikon kuluessa ilmoittautumisesta. Hakemuslomake tulee täyttää sähköisesti. Hakemuksen täyttäminen onnistuu sähköisellä lomakkeella tai opiston toimistolla.  
3. Liitä hakemukseen perustelut tai kopio todistuksesta, joilla todistat kuuluvasi avustuksen piiriin tarkoitettuihin ryhmiin 

Saat tiedon päätöksestä sähköpostitse.